Jerry Tillery Authentic Jersey  Легкий способ получить интересную профессию серкетаря | Карьера и Бизнес
Главная » Компании » Легкий способ получить интересную профессию серкетаря

Легкий способ получить интересную профессию серкетаря

Секретарь является доверенным лицом начальника и его представителя. Синоним — это помощник, который работает в офисе и обеспечивает правильное функционирование компании. Он предоставляет секретарские услуги, т.е. работу в офисе и первый контакт с клиентом.

Характер работы
Секретарь является административным и офисным работником и руководит офисом начальника. Организует календарь встреч начальника, принимает гостей и выступает посредником в контактах между работодателем, клиентами и другими сотрудниками, обрабатывает оргтехнику и готовит заметки, отчеты и другие документы. Это обеспечивает правильный оборот корреспонденции и документации компании и обеспечивает ее надлежащее функционирование. Получает и отправляет корреспонденцию, разделяет ее и передает. Он пишет для диктовки, затем переписывает заметки на компьютере. Принимает телефонные звонки и передает информацию заинтересованным сторонам или переключает звонки на соответствующих лиц. Иногда он также организует встречи, командировки, резервирует и вводит данные в компьютер. Вы можете пройти курсы секретаря  от компании ЕШКО.

Профессиональные требования
Идеальный секретарь должен обладать знаниями и навыками в области использования компьютера: офисный пакет и офисное оборудование: факс, ксерокс, принтер, сканер и телефонный коммутатор для подключения исходящих вызовов. Он также должен знать порядок и особенности делопроизводства, включая надлежащий документооборот и трудовое законодательство.
Также необходимо знать иностранный язык, например английский и немецкий, быстро печатать на компьютере — использование родного языка на высоком уровне. Кроме того, будут полезны знания в области бухгалтерского учета и отчетности, и хотя бы основы.
Помощник должен быть ответственным, организованным, системным и иметь навыки межличностного общения. Хорошая память, делимое внимание и стрессоустойчивость необходимы на работе. Секретарь представляет компанию, поэтому требуется качественная личная культура. Динамичный, успешный и общительный человек подходит для такой работы. Пунктуальность, проницательность, аккуратность, рефлексы и быстрое принятие решений необходимы. Все чаще требуется также высшее образование, коммуникативное знание английского языка и свободное владение компьютером, в том числе специальные программы. Узнать больше можно на сайте eshko.ua.

Zach Gentry Womens Jersey d43ccc1cdfaaadfc